PPT의기초_꿀팁02_PPT단축키

PPT의기초_꿀팁02_PPT단축키

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안녕하세요. 현뀨쮸쀼쮸입니다.

PPT의 기초 두 번째는 ‘PPT 단축키’입니다.

 

파워포인트를 제작할 때 시간이 생각보다 오래 걸리게 되는데,

이 때 단축키를 사용한다면 시간을 많이 줄일 수 있습니다.

단축키를 외워두시면 실생활에서 바로 편하게 쓰실 수 있을 겁니다.

그럼 바로 단축키에 대해 알아봅시다.

 

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01. 그룹설정과 그룹해제

그룹설정 : Ctrl + G

그룹해제 : Ctrl + Shift + G

여러 도형(그림)이 있을 때 위치 이동, 색 변경 등 선택을 하려면 번거로운 경우가 많은데요.

이럴 때 도형을 한 번에 선택한 후 그룹으로 설정하시면 간편하게 선택하고 변형할 수 있습니다.

여기서 그룹설정의 단축키인 [Ctrl + G]를 눌러주시면 바로 그룹설정이 됩니다.

이렇게 하나의 도형으로 그룹설정이 됩니다.

여기서 처음으로 되돌리고 싶다면 그룹해제인 [Ctrl + Shift + G]를 눌러주시면 그룹설정 전으로 돌아갑니다.

 

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2. 복제

복제 : Ctrl + D

보통 복사를 하기 위해서는 복사[Ctrl + C], 붙여넣기[Ctrl + V]를 많이 이용하는데요.

[Ctrl + D]를 이용해서 같은 도형을 복제할 수 있습니다.

 

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03. 텍스트 효과 / 굵게, 기울임꼴, 밑줄

굵게 : Ctrl + B

기울임꼴 : Ctrl + I

밑줄 : Ctrl + U

파워포인트를 만들 때 무조건 텍스트 효과를 사용해보셨을 텐데요.

단축키를 이용한다면 빠르게 효과를 적용할 수 있습니다.

단축키를 이용해서 적용 전, 후 중 더 괜찮은 상태를 빠르게 확인할 수도 있습니다.

 

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04. 슬라이드 쇼 보기

슬라이드쇼 보기 : F5

해당 슬라이드쇼 보기 : Shift + F5

슬라이드쇼 해제 : ESC

슬라이드가 완성되었을 때 전체화면으로 보고 싶다면 다들 메뉴에서 선택한 후 전체화면으로 확인합니다.

하지만 이 때 어느 페이지에서라도 [F5]를 누르면 바로 첫 페이지의 슬라이드부터 전체화면으로 볼 수 있습니다.

 

만약 첫 페이지가 아닌 해당 페이지부터 전체화면으로 확인하고 싶다면 [Shift + F5]를 눌러주시면 가능합니다.

슬라이드쇼를 한 상태에서 벗어나고 싶다면 [ESC]를 누르시면 바로 편집하던 파워포인트화면으로 바뀝니다.

 

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05. 글자 조정

글자 크게 : Ctrl + ]

글자 작게 : Ctrl + [

글자의 크기가 너무 작거나 클 때 단축키로 빠르게 조절할 수 있습니다.

꾸욱 누른다면 계속해서 크기가 변경되고,

클릭을 한번하면 1pt씩 크기가 변경됩니다.

 

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06. 저장하기

저장하기 : Ctrl + S

다른 이름으로 저장하기 : Ctrl + Shift + S

다들 파워포인트를 만들다가 저장하지 않아서 자료가 사라지는 경험해보셨나요....

제 기준 파워포인트에서 가장 중요한 단축키입니다.

오류나 노트북의 배터리가 없어서 강제종료가 된다거나 등등..

중간중간 [Ctrl + S]를 눌러서 꼭 저장해주세요.

다른 이름으로 저장하고 싶을 경우에는 [Ctrl + Shift + S]를 눌러주세요.

 

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07. 문단 맞춤

가운데 맞춤 : Ctrl + E

왼쪽 맞춤 : Ctrl + L

오른쪽 맞춤 : Ctrl + R

글자를 입력한 후 정렬을 바꾸고 싶을 때 사용하는 단축키입니다.

빠르게 정렬을 맞출 수 있어서 유용해요.

 

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08. 실행취소와 다시실행

실행취소 : Ctrl + Z

다시실행 : Ctrl + Y

파워포인트를 만들다가 되돌리고 싶을 때 뒤로 가기 버튼을 누르는 것보다 실행취소[Ctrl + Z]단축키를 누르는 것이 간편합니다.

만약 다시 실행시키고 싶다면 다시실행[Ctrl + Y] 단축키를 누르면 됩니다.

 

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09. 안내선과 눈금표

안내선 표시 / 숨기기 : ALT + F9

눈금표 표시 / 숨기기 : Shift + F9

파워포인트에서 간격이나 위치를 정밀하게 설정하고 싶을 때 안내선과 눈금표를 표시해서 조정하면 됩니다.

표시 후 다시 원래대로 돌아가고 싶다면 똑같이 단축키를 누르시면 됩니다.

 

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10. 화면 크기 조절

슬라이드 화면 크기 조절 : Ctrl + 마우스 휠

슬라이드 화면을 꽉 채워서 편집하기도 하지만 벗어날 경우도 있습니다.

이럴 때 크기를 줄여서 확인하고 싶을 텐데요.

[Ctrl]키를 누른 상태에서 마우스 휠을 움직이면 크기가 커졌다 작아졌다 조절할 수 있습니다.

이렇게 작게 한 상태에서 화면을 편집할 수 있습니다.

세밀하게 작업이 필요할 때에는 이렇게 확대해서 편집하는 것이 좋습니다.

 

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이상 PPT의 기초 두 번째, PPT 단축키였습니다.

공감과 댓글을 남겨주시면 감사합니다 :)